Порядок формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Подписан Федеральный закон «О внесении изменений в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» которым устанавливается порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

В соответствии с Федеральным законом работодатели начиная с 1 января 2020 года обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника (о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины) и представлять их в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Работники могут получать эти сведения в ПФР, МФЦ, на портале «Госуслуги», а также у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) в удобной для работника форме (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

За задержку предоставления работнику таких сведений или внесение в них не соответствующей законодательству формулировки основания или причины увольнения работодатель несёт ответственность, аналогичную ответственности, которая предусмотрена за соответствующие нарушения при ведении трудовой книжки.

На лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, формирование сведений осуществляется только в электронном виде (ст. 661 ТК РФ), а трудовые книжки не оформляются.

Федеральным законом предусматривается возможность продолжения ведения работодателями трудовых книжек тех работников, которые были приняты на работу до 31 декабря 2020 года, наряду с формированием сведений в электронном виде, в случае подачи такими работниками заявления в установленном порядке.

Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об указанных изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.

Приложение: закон